Onze samenleving wordt steeds diverser. We groeien als gemeente qua inwonersaantallen en technologie heeft een onmiskenbare invloed op alles wat we doen. De rol van de overheid verandert ook. Vanuit de samenleving komt steeds meer eigen initiatief en de overheid krijgt een meer ondersteunende rol daarin. Waarbij de primaire taken van een gemeente blijven, zoals handhaving, belastingen innen, verstrekken persoonsbewijzen, etc. Veranderingen vragen aanpassingsvermogen, lenigheid om mee te kunnen bewegen in een nieuwe rol, meer verantwoordelijkheid voor taken die vanuit het Rijk naar ons toekomen, technologie goed inbedden, inspringen op de krappe arbeidsmarkt en omgaan met de verschillende belangen in de samenleving en daarin goede afwegingen maken.
Organisatiejaarplan 2024
In 2023 zijn we gaan werken vanuit de organisatievisie "Goed voor elkaar!". In 2024 is hard gewerkt door een nieuw managementteam om deze visie handen en voeten te geven. Dit heeft voor 2024 geleid tot een eerste jaarplan voor de organisatie. Dit plan hielp ons om ons te richten op de toekomst en om aan stakeholders het verhaal van de organisatie te vertellen; "Goed voor elkaar". In het jaarplan hebben alle clusters zich voorgesteld en aangegeven waar hun ambities liggen. Verder hebben de clusters invulling gegeven aan wat 'Goed voor elkaar' voor het cluster betekent.
Sturing van de organisatie
We houden vast aan datgene wat goed is en we zorgen ervoor dat we onze doelen en werkwijzen borgen. We werken binnen de vastgestelde kaders van de raad en de doelen opgenomen in het coalitieakkoord. We houden koers door prioritering, leiderschap en sturing. Vanuit de besturingsfilosofie is ingezet op de herijking van de sturing, de doorontwikkeling van de integrale (bestuurlijke) afstemming en advisering en een eenduidig en efficiënt besluitvormingsproces.
In 2024 is het Bureau Bedrijfsvoering & Control (BB&C) opgericht. Dit bureau ondersteunt directie en management in hun opgaven om de bedrijfsvoering en dienstverlening goed voor elkaar te hebben en te houden. Dat betekent adviseren en helpen bij het goed organiseren van al onze werkprocessen: qua besturing, beheersing en uitvoering. Soms is onafhankelijk toetsen op uitvoering in de praktijk gewenst of zelfs wettelijk verplicht (zie ook informatieveiligheid en privacy). Dat doet het bureau ook.
In het eerste kwartaal van 2024 is het nieuwe organisatiestatuut vastgesteld.
Nieuwe manieren van werken
We hebben de hoeveelheid en de complexiteit van opgaven waar we als gemeente voor staan de laatste jaren zien toenemen. Deze trend zet zich voort. Onze medewerkers moeten leren omgaan met steeds veranderende omstandigheden. We zetten hiervoor andere manieren van werken in: afhankelijk van de vraag of opgave maken we met elkaar keuzes over hoe we iets aanpakken en houden we oog voor alle belanghebbenden. We zijn gestart met het opstellen van een handboek werkvormen. Hierin worden handvatten gegeven voor opgavegericht werken, programmatisch werken, projectmatigwerken en procesgericht werken. Procesgericht werken wordt steeds verder ingevoerd in onze organisatie.We creëren hiermee een omgeving waarin continu verbeteren de normaalste zaak van de wereld is. In 2024 hebben 20 collega's een Yellow Belt training gevolgd. Een training gericht op continu verbeteren en procesoptimalisatie. Alle deelnemers hebben hun eigen verbeteridee heel praktisch uitgewerkt met de tools die aangereikt zijn tijdens de training. Verder zijn met behulp van de LEANmethodiek de processen inkoop en aanbesteding en bestuurlijk behandelvoorstel geoptimaliseerd.
HALLO (Hartstocht, Avontuur, Lef, Leergierig en Ontmoeten).
Vanuit deze kernwaarden is de beweging doorgezet naar innoveren, verbinden en excelleren daar waar dit kan. Thema’s die ook voor 2024 weer hoog op de agenda stonden voor onze organisatie. De kernwaarden staan voor wat we als organisatie graag willen zijn en laten zien.